+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Унифицированная форма табеля учета рабочего времени т 12

Унифицированная форма табеля учета рабочего времени т 12

На основании табеля может осуществляться не только расчет зарплаты, но и составление различных видов статистической отчетности. В табеле предполагается учет только штатных работников: если в него включать внештатных специалистов работающих по гражданско-правовому договору , то это даст Трудинспекции повод посчитать, что между ними и работодателем фактически установлены трудовые отношения. Более того, общераспространена практика, при которой сотрудник включается в табель и исключается из него только на основании различных локальных нормативных актов: приказов о приеме, увольнении, переводе. Просто так никто не должен туда попадать. Заполнение табеля осуществляется ежедневно. В средних и крупных организациях за эту процедуру могут отвечать отдельные специалисты табельщики.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерия 8.3

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Табель учета рабочего времени (форма Т-12): образец

Итоги Что представляет собой форма Т табель учета рабочего времени На основе формы Т, введенной в практику документооборота Госкомстатом в постановлении от Следует отметить, что рассматриваемая форма подлежит заполнению вручную на ПК с помощью Word или аналогичной программы либо в распечатанном виде шариковой ручкой.

А табель, предназначенный для заполнения в автоматическом режиме при задействовании систем контроля доступа, составляется на основе другой формы Госкомстата — Т Выбранная форма табеля учета рабочего времени года должна быть указана в учетной политике.

Какие санкции предусмотрены за ошибки в табеле рабочего времени, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к Готовому решению. Когда предполагается использование табеля учета рабочего времени формы по ОКУД Соответствующая номеру ОКУД форма табеля учета рабочего времени Т имеет очень схожее с ней наименование, поэтому иногда может возникать путаница при применении того или иного документа была введена в деловой оборот Минфином РФ, издавшим приказ от Этот документ задействуется в тех же целях, что и Т, но подлежит применению в госструктурах.

Соответствующий форме табель учета использования рабочего времени имеет также и довольно схожую структуру с формой Т Поэтому для сотрудника HR-отдела, как правило, не составляет никаких проблем адаптироваться к документу, утвержденному Минфином, если он привык пользоваться формой от Госкомстата, и наоборот. Разрешено ли в частных фирмах использование табеля учета рабочего времени ф. Дело в том, что с Поэтому частная компания вправе задействовать в целях мониторинга времени нахождения на работе наемных сотрудников табель учета рабочего времени на бланке формы Т, так и формы или же иной бланк, разработанный самостоятельно.

Так или иначе, подобный документ должен быть у компании — в силу того, что в соответствии с положениями ст. Где бланк формы Т доступен для загрузки Скачать табель учета рабочего времени - бланк простой формы Т - вы можете на нашем портале. Табель учета рабочего времени, форма бланк скачать Бланк табеля учета рабочего времени формы тоже доступен для скачивания на нашем сайте. Скачать табель учета рабочего времени Как обозначаются отпуска в табеле учета рабочего времени?

Унифицированные бланки для ведения табеля учета посещений работников на российских предприятиях Т и Т предполагают отражение сведений об отпусках с помощью кодов, приведенных на титульном листе формы Т Данные коды представлены в двух разновидностях: буквенной и цифровой.

Применение тех и других равнозначно. Более того, в локальном нормативе организации может быть закреплен и некий смешанный вариант применения либо предполагающий использование совершенно других кодов.

Работодатель также вправе самостоятельно разработать и применять бланк табеля с условными обозначениями в нем. Посмотрим, какие обозначения применяются к отпускам. Отпуск основной и дополнительный Когда работник уходит в обычный оплачиваемый отпуск, а в фирме применяется форма Т или Т, в таблице учета, которая приведена в табеле, фиксируется буквенный код ОТ или цифровой код 09 за каждый день отпуска работника. Если отдых дополнительный, то проставляется другой код: ОД Учебный и отпуск без сохранения заработной платы административный отпуск В положениях ст.

Учебный отпуск также по трудовому законодательству имеет 2 разновидности ст. Декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком Декретный отпуск, предоставляемый в соответствии со ст.

Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый по ст. Возможен сценарий, при котором сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, будет работать неполный рабочий день.

Теоретически кодов в одной ячейке может быть и три. Например, если сотрудница согласилась поехать в командировку и отработала там выходной день. Что ставить в табеле, если отпуск приходится на праздничный день В соответствии со ст. Также исключаются из отпуска праздники, установленные региональным законодательством см.

А если хотите, можно установить для этого собственный код. На это указал Минтруд в письме от Как обознать нерабочие оплачиваемые дни, если сотрудник находился дома в режиме самоизоляции? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас еше нет доступа к системе, получите пробный онлайн доступ бесплатно. Итоги Российским законодателем введены в оборот формы мониторинга присутствия на работе сотрудников, адаптированные для работодателей любых форм в т.

Работодатели, не относящиеся к госструктурам, вправе задействовать любые формы соответствующих учетных документов. Однако форма Т продолжает оставаться одной из самых удобных. Источники: Постановление Госкомстата РФ от Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Предыдущая статья Следующая статья Советуем прочитать.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Пятидневная рабочая неделя Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда по унифицированной форме Т требуется для фиксирования и учета времени, отработанного персоналом и расчета ему зарплаты. Составлять табель нужно по указаниям, утвержденным постановлением Госкомстата России от 5 января г. Вы не обязаны применять унифицированную форму Т, разработать бланк для учета времени вы имеете право самостоятельно, но готовый использовать проще. Образец заполнения унифицированной формы Т Унифицированная форма Т содержит два раздела: Учет рабочего времени; Расчет с персоналом по оплате труда.

Итоги Что представляет собой форма Т табель учета рабочего времени На основе формы Т, введенной в практику документооборота Госкомстатом в постановлении от Следует отметить, что рассматриваемая форма подлежит заполнению вручную на ПК с помощью Word или аналогичной программы либо в распечатанном виде шариковой ручкой.

РП — явка в выходной день отработка , К — командировка, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа. Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.

Унифицированная форма Т-12

Пятидневная рабочая неделя Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда по унифицированной форме Т требуется для фиксирования и учета времени, отработанного персоналом и расчета ему зарплаты. Составлять табель нужно по указаниям, утвержденным постановлением Госкомстата России от 5 января г. Вы не обязаны применять унифицированную форму Т, разработать бланк для учета времени вы имеете право самостоятельно, но готовый использовать проще.

Образец заполнения унифицированной формы Т Унифицированная форма Т содержит два раздела: Учет рабочего времени; Расчет с персоналом по оплате труда. Вы можете заполнить табель, используя один из следующих способов: Заполнение в табеле явок и неявок на работу. При этом в графе 4 в день, когда сотрудник, например, работал сверхурочно в выходной день , необходимо указать нормальную длительность времени работы и время работы сверхурочно в одной ячейке через косую черту или в скобках.

Кроме того, вы можете внести в графу 4 дополнительные строки напротив фамилии и инициалов сотрудника для того, чтобы отобразить там часы сверхурочной работы. Обратите внимание, чтобы дополнить в строки, вам не нужно издавать приказ об изменении реквизитов форм. Фиксация в табеле только отклонений от нормальной продолжительности, то есть неявок, часов, отработанных сверхурочно и т.

Под данным кодом, в нижних строках следует указывать длительность сверхурочной работы. В графах 5 и 7 требуется отразить количество отработанных часов за половину месяца первую и вторую. В конце месяца в табеле вам необходимо заполнить: графу 8, указав в ней общее количество дней, которое работник отработал за месяц; графу 9, где отметить общее количество часов, отработанных сотрудником за месяц с учетом сверхурочных часов; графы 10, 11 и Если в компании учет отработанного времени и расчет зарплаты ведется по отдельности, то раздел 2 табеля можно не заполнять.

В таком случае раздел 1 табеля будет применяться как отдельный самостоятельный документ см. Табель по форме Т оформляется за месяц в одном экземпляре по всем работникам в компании. За его составление отвечает ответственное лицо — например, работник отдела кадров.

Документ по итогу подписывает руководитель подразделения или компании и работник отдела кадров, после чего заполненный табель отправляется в бухгалтерию. Образец заполнения унифицированной формы Т

Табель учета рабочего времени по форме Т-12 - бланк

На основании табеля может осуществляться не только расчет зарплаты, но и составление различных видов статистической отчетности. В табеле предполагается учет только штатных работников: если в него включать внештатных специалистов работающих по гражданско-правовому договору , то это даст Трудинспекции повод посчитать, что между ними и работодателем фактически установлены трудовые отношения.

Более того, общераспространена практика, при которой сотрудник включается в табель и исключается из него только на основании различных локальных нормативных актов: приказов о приеме, увольнении, переводе. Просто так никто не должен туда попадать. Заполнение табеля осуществляется ежедневно. В средних и крупных организациях за эту процедуру могут отвечать отдельные специалисты табельщики. С установленной периодичностью в общем случае раз в 2 недели — соотносительно с интервалами начисления зарплаты они направляют подконтрольные им табели на проверку и утверждение руководителем отдела кадров, а также в бухгалтерию.

Локальным нормативным актом организации может быть закреплено, что табель будет вестись с заполнением Раздела 2 или без заполнения такового.

Во втором случае — с мотивировкой о том, что учет рабочего времени и расчетов с работниками осуществляется раздельно: это вполне законная процедура. Желательно выбрать либо первые, либо вторые без разницы, какие.

Условимся далее — рассматривая нюансы применения формы, использовать именно буквенные обозначения. При необходимости коды дополняются текстовыми формулировками — отражающими нетипичные условия работы, к примеру: причины отсутствия сотрудника на рабочем месте; факты о сверхурочной работе по инициативе самого сотрудника или его работодателя; сведения о сокращенной длительности рабочего дня.

Отражать их реквизиты в табеле необходимо — и в этих целях в состав формы могут быть включены дополнительные графы. При необходимости работодатель может ввести свои коды. Например — для учета фактического времени переработки при ненормированном рабочем дне. В общем случае такая переработка не фиксируется в табеле — поскольку ее время не влияет на зарплату напрямую.

Но работодатель вправе такое влияние инициировать и вести подсчет переработки. Еще вариант — свой код для праздничных дней, в которые работали люди по сдельной оплате труда: работодатель обязан в соответствии со ст. Алгоритм работы с табелем по форме Т Практическое применение формы в самом общем случае осуществляется кадровиком по следующему алгоритму: Заполнение титульного листа Когда: в начале расчетного периода.

Кем: кадровиком табельщиком. Табель — не постоянно действующий документ, а реестр, применяемый за тот или иной расчетный период. По завершении его — сменяемый новым реестром. Ключевые сведения, отражаемые на титульном листе: длительность периода; порядковый номер документа; дата составления документа. Как мы уже отметили выше, общераспространено составление табеля каждые 2 недели — соотносительно с обычной для российских предприятий практикой выплаты зарплаты дважды в месяц. Если табель составляется по зарплате за первую половину июня года, то указывается период с А если табель составляется за вторую половину, то будет указан период с Дата составления документа, также фиксируемая на титульном листе, как правило, приходится на последний день отчетного периода или на следующий день после окончания периода.

То, какая это именно дата, устанавливает сама кадровая служба с учетом мнения бухгалтерии. Заполнение граф Раздела 1 Когда: в начале расчетного периода. Кем: кадровиком. Основной элемент Раздела 1 формы Т — таблица. В ней в отдельных строках по графам фиксируются ФИО, должности работников, а также их табельные номера. Заполнение граф Раздела 1 Когда: ежедневно. Соотносительно с каждым из работников в таблице фиксируются — с распределением по двум отдельным строкам, в графах 4 и 6: коды, соответствующие тому или иному рабочему либо нерабочему событию: например, Я — явка, НН — неявка по невыясненным причинам; время отработанного или неотработанного работником времени — в часах и минутах — соотносительно с отраженным выше кодом.

Возможна ситуация, при которой в течение рабочего дня человек занимался двумя разными делами работал в двух разных режимах — соответствующими отдельным кодам. Например — полдня был на медосмотре, полдня — работал в обычном режиме. Графы 5 и 7 также предполагают указание данных по двум строкам. Чтобы заполнить верхнюю, нужно просуммировать количество кодов, с помощью которых фиксируется рабочее время.

Чтобы заполнить нижнюю, нужно просуммировать общее количество рабочего времени, показанное в соотнесении с этими кодами. Обработка расшифровка кодов по таблице и последующее заполнение граф Раздела 1 Когда: по завершении отчетного периода. При этом, в графах по по существу отражаются данные по отработанному времени, а в графах — по неотработанному.

Поэтому, можно сказать, что ответственный работник будет решать 2 разные задачи при заполнении табеля в части указанных граф. Например, для подсчета количества сверхурочных часов нужно: найти все ячейки с условным обозначением С; суммировать часы и минуты под соответствующими условными обозначениями. При подсчете ночных часов нужно: найти все ячейки с кодом Н; суммировать часы и минуты под соответствующими кодами.

При подсчете работы в выходные и праздники нужно: найти все ячейки с кодом РВ; суммировать часы и минуты под данными кодами. Для заполнения графы 13 смотрятся: все ячейки, не имеющие кода С, Н, РВ — но при этом имеющие коды, которые отражают факт дополнительной отработки по тем или иным основаниям; часы и минуты под этими кодами.

По похожему принципу производится расшифровка кодов для заполнения граф Смотрятся ячейки — содержащие интересующий код то есть, отражающий то или иное основание для неявки , а затем суммируются часы и минуты под соответствующим кодом. Данные по соответствующей графе относятся к обоим типам учитываемого времени — к отработанному и не отработанному. Показатель для графы 17 — это количество кодов В обозначающих выходные или праздничные дни по графам 4 и 6.

Работа с первой таблицей Раздела 2 Когда: по завершении расчетного периода. Кем: бухгалтером реже — кадровиком. Как мы уже отметили выше, организация вправе заполнять или не заполнять данный раздел во втором случае осуществляя расчет зарплаты с применением альтернативных реестров.

Перечни видов оплаты труда и коды для них хозяйствующий субъект вправе установить самостоятельно — либо воспользоваться перечнем кодов по доходам, что используются в целях расчета налогов, в соответствии с Приказом ФНС России от Заполнение 4-й страницы Раздела 2 Когда: лучше всего — ежедневно но можно и по завершении расчетного периода. Кем: бухгалтером поскольку это тоже расчетный Раздел 2. Данный этап относится, возможно, к самым трудоемким — уже потому, что предполагает произведение подсчетов по нескольку десятков граф на основании данных, фиксируемых ежедневно.

Таким образом, заполнять рассматриваемую страницу рекомендуется по итогам каждого рабочего дня: чтобы сделать это в конце месяца и не запутаться , придется потратить много времени и сил. Количество человеко-дней за день соответствует количеству явившихся работников за этот день.

Количество человеко-часов за день соответствует сумме всех отработанных часов всеми работниками за этот день то есть, смотреть нужно на вторые строки в графах 4 и 6. Далее заполненный табель передается на утверждение руководителю кадровой службы. Он, в свою очередь, подписав документ, передаст его в бухгалтерию. Заполнение формы Т нюансы При заполнении формы Т следует иметь в виду, что: Если работник в отпуске, то в табеле: фиксируются праздники в период его отпуска поскольку они не входят в него и не оплачиваются в рамках отпускных ; не фиксируются выходные дни поскольку входят в число календарных.

Если работник в командировке, то при выполнении работы в выходные и праздники в рамках ее длительности эти дни отмечаются как рабочие командировочные по ним будет назначена двойная оплата. Если работник имеет право на сокращенную рабочую неделю например, когда занят на вредном или опасном производстве , то в табеле фиксируется сокращенное количество рабочих часов. То же самое — при сокращении дня перед праздником. Если человек работает по внутреннему совместительству на двух должностях в разных подразделениях, то сведения о его работе распределяются по двум разным табелям которое должно вести каждое подразделение.

А если совместительство в одном подразделении, то ФИО работника и его табельный номер фиксируются в одном табеле дважды или большее количество раз — в зависимости от количества занимаемых должностей по совместительству. А если человек пришел на работу позже ушел с нее раньше по согласованию с работодателем отпросился , то запись будет иной: в верхней строке фиксируется код Я, в нижней — фактическое количество отработанных часов.

Впоследствии на основании этой записи ему будет исчислена уменьшенная зарплата. Коды могут быть как одинаковыми, так и разными. Типичный сценарий с разными кодами — когда человек заступает на смену в пятницу вечером, а завершает работу — в субботу. Период работы в пятницу будет обозначен кодом Я, а в субботу — кодом РВ. При этом, отдельно выделяются ночные часы. Если человек работает по скользящему графику, предусматривающему работу в субботу и в воскресенье, то в табеле эти дни показываются не с кодом РВ, а с кодом Я как обычные рабочие дни.

Вместе с тем, если рабочий день выпадает на государственный праздник, то он показывается с кодом РВ. Если человек увольняется до истечения месяца, то его табель можно не заполнять, начиная со дня увольнения. А если пришел новый работник — то заполнять, начиная с первого дня его выхода на работу.

.

РП — явка в выходной день отработка , К — командировка, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа. Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца.

В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц. Для этого существуют столбцы Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам Коды обозначений могут быть другими например, числовыми. Законодательно конкретный формат заполнения не предписан. Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. В графах указывается код оплаты, количество дней и тип начислений.

В нашем примере используются коды: — обычный рабочий день, — больничный пособие по нетрудоспособности , — отпуск. Альтернативное решение Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода: Я — рабочий день, Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.

Частные случаи Как заполнять Т для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях? Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие Я , а могут — как повышение квалификации ПК. Ставка оплаты также может различаться. Может ли код Я иметь значение более 8 часов? Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С.

В чем различие табелей Т и Т? Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.

Форма Т В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО нужно взять из регистрирующих документов , организационно-правового статуса ИП, ООО, ЗАО, ОАО , а также структурного подразделения отдела , по которому ведется данный табель если это необходимо.

Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель. Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу.

В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.

Учёт рабочего времени в Т Этот раздел в табеле является основным — именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок. В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве он индивидуален и никогда не повторяется.

Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки — в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца.

Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена. В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней — количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой. Следующий этап — подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы — результат подсчетов за месяц.

При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней. Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте.

Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно. Дата и подписи ответственных лиц После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой.

Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия — тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой. Последнее, что нужно поставить — это дату заполнения табеля.

Форма Т-12

.

.

.

Унифицированная форма Т или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть м.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2021 serafimov-skit.ru