+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Взаимодействие бухгалтерии с отделом кадров

Взаимодействие бухгалтерии с отделом кадров

Также возможны другие проблемы:. Этот документ может вести кадровик или бухгалтер, который начисляет заработную плату сотрудникам. Для ИП. Для ООО. Бухгалтерское сопровождение Налоговые консультации Восстановление бухучета Расчёт зарплаты Ведение кадров Сдача нулевой отчётности Индивидуальные предприниматели Бухгалтерские услуги для ООО Начинающие предприниматели Блог.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Кадровая служба и бухгалтерия: конфликт интересов или партнерское взаимодействие?

Компании сопутствует успех только при четком взаимодействии всех ее структурных подразделений. Как добиться эффективного контакта кадровой службы с другими отделами организации? Как упорядочить документооборот, чтобы достичь взаимопонимания и избежать возможных конфликтов? Предлагаем варианты практических решений, которые подойдут организациям вне зависимости от того, относятся они к крупному, среднему, малому бизнесу или к бюджетной сфере.

Роль кадровой службы в структуре компании нельзя переоценить. Кадровики общаются со всеми без исключения подразделениями. О масштабах взаимодействия позволяет судить одно перечисление обсуждаемых вопросов. Это подбор персонала, адаптация, обучение, аттестация, внесение изменений в трудовые договоры например, повышение заработной платы, перевод работника на другую работу , оплата отпусков, командировок, больничных и прочее.

Особые отношения у кадровой службы складываются с бухгалтерией: именно между ними идет основной документооборот. Здесь же, как правило, возникают основные трудности в отношениях. В бухгалтерию кадровики передают сведения о работниках, копии кадровых документов, сдают табель для расчета заработной платы. Поэтому очень важно, чтобы документооборот между службами был четко прописан и выполнялся всеми ответственными лицами. От этого зачастую зависит, вовремя ли работники получают зарплату и другие выплаты.

Так, к процессам со сложным документооборотом относятся оформление командировок и администрирование авансовых отчетов. Первым занимается, как правило, канцелярия или отдел кадров , вторым — бухгалтерия. Здесь важно четко зафиксировать последовательность действий:. Четкое определение и следование всем пунктам алгоритма позволит сотруднику, убывающему в командировку, вовремя получить причитающиеся ему денежные выплаты в связи с поездкой, а также без проблем отчитаться о командировке.

Подобные нарушения могут повлечь за собой административные санкции внутри организации, а также спровоцировать проверки налоговой и трудовой инспекций, миграционной службы. Дело может обернуться не только штрафными санкциями, сумма которых для должностных лиц при нарушении законодательства о труде на первый взгляд не слишком велика до руб.

В то же время единой схемы документооборота не существует. Это означает, что организации самостоятельно могут разработать систему документооборота, учитывая свою специфику. Есть типичные ситуации, при которых кадровая служба взаимодействует с другими подразделениями. Они практически не зависят от масштаба организации и отрасли, в которой она работает см. Но есть и специфические предметы взаимодействия.

Например, на государственных предприятиях, где необходим доступ к государственной тайне, кадровики могут взаимодействовать со специальным отделом.

От него кадровая служба получает перечень должностей, по которому необходимо заключить с работником типовой договор контракт об оформлении допуска к гостайне приложение к трудовому договору.

В свою очередь кадровики представляют спецотделу документы на работников для оформления такого допуска. Обычно вопросами взаимодействия между подразделениями компании, особенно если она крупная, занимается отдел организации труда и заработной платы.

Регламент создается в виде отдельного документа, содержащего сведения о связях внутри организации. В небольших компаниях эта работа, как правило, возлагается на специалиста по работе с персоналом. Если вам поручили составить регламент взаимодействия вашей службы с другими отделами организации, прежде всего внимательно познакомьтесь с работой всех подразделений.

Вы должны знать, чем занимаются подразделения основного производства и как строится бизнес компании, с персоналом которой вы работаете. Для начала можно провести совещание с представителями других служб и подразделений организации и найти точки взаимодействия: по каким вопросам в основном будет происходить общение. Важно также понять, что хотят получить коллеги от кадровой службы. Все совместные проекты, задачи и решения нужно зафиксировать письменно, назначить ответственных лиц за взаимодействие и утвердить у руководителя компании.

Что касается регламента, желательно разработать этот документ так, чтобы каждому исполнителю было понятно, какова его роль. Чем подробнее будет описан процесс взаимодействия, тем эффективнее он будет происходить. Однако излишнего бюрократизма лучше избегать.

Перед подписанием регламента не забудьте согласовать его со всеми заинтересованными лицами. Документы должны быть завизированы всеми заинтересованными должностными лицами и, конечно, юристом организации.

Если в аналогичном документе, который действует в вашей организации, такого раздела нет, можно его ввести. Как мы уже выяснили, нужно строить взаимоотношения с другими службами и структурными подразделениями на основе внутренних регламентов. Одним из таких регламентов может выступать график документооборота. По сути, это схема взаимодействия отдельных подразделений, которая описывает движение документов от момента их создания до момента передачи на хранение. Упомянутый график в большей степени является бухгалтерским документом именно бухгалтерия отвечает за создание, проверку, обработку и сдачу этого документа в архив , чем кадровым.

Однако многие вопросы, связанные с движением кадровой документации, можно разрешить с его помощью. Составленный график дает право требовать представления документов в установленные сроки.

Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО! Бухгалтерский учет. Бесплатный финансовый анализ фирмы по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости. Кадровая служба и другие отделы: правила взаимодействия. С кем взаимодействуют кадровики Роль кадровой службы в структуре компании нельзя переоценить. Здесь важно четко зафиксировать последовательность действий: в какие сроки после оформления служебного задания сотрудники должны представить его в отдел кадров; в какой срок отдел кадров оформляет приказ о командировке и командировочное удостоверение; в какой срок отдел кадров передает в бухгалтерию приказ о направлении в командировку для расчета положенных сотруднику выплат.

Предмет взаимодействия Есть типичные ситуации, при которых кадровая служба взаимодействует с другими подразделениями. График документооборота Как мы уже выяснили, нужно строить взаимоотношения с другими службами и структурными подразделениями на основе внутренних регламентов. Ваше имя:. Код безопасности. Введите код безопасности:. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail.

Последние статьи по теме: Правила удаленной работы изменятся. Внедрение профстандартов в учреждениях культуры. Горячие темы. Эти статьи обсуждают: При каких условиях премия к юбилею организации облагается страховыми взносами? Мастер учётной политики Учётная политика вашей фирмы за 15 минут!

Отключить мобильную версию. Сведения о заработной плате работников для оформления справок. Необходимые заключения по правовым вопросам и визы на документах, имеющих правовое значение. Сведения об уволенных работниках, не сдавших пропуска, и о работниках, утерявших пропуска.

Отдел кадров и бухгалтерия: как не допустить профессиональных споров

На отправлено письмо для подтверждения. Вы можете изменить адрес. Если вы не получаете письма на , прочтите инструкцию или подпишитесь на другой адрес. В Яндекс.

По состоянию на: И если при этом в организации сложилось партнерское взаимодействие бухгалтерии и кадровой службы, то никаких проблем в случае проверки налоговыми органами или Государственной инспекцией труда наверняка не возникнет.

Финансовая служба в целом и бухгалтерия в частности зачастую воспринимаются другими подразделениями компании как источник непонятных и необоснованных требований к организации контроля над документооборотом и бизнес-процессами. С одной стороны, подобное ошибочное восприятие и непонимание сути вполне обоснованных требований нередко порождают конфликт интересов между бухгалтерией и остальными подразделениями компании. С другой стороны, сотрудники бухгалтерии нередко сами плохо разбираются в тонкостях организации и управления бизнес-процессами, а также особенностях внутренней и внешней коммуникации сотрудников других подразделений и не учитывают их, предъявляя свои требования. Любые конфликты в этом случае приводят к нарушению сроков предоставления первичной документации и снижению достоверности учетных данных, что, в свою очередь, ведет к последующему искажению финансовой отчетности компании. Система внутреннего контроля над своевременным и достоверным первичным учетом хозяйственных операций компании, которую должна внедрять бухгалтерия, включает пять основных компонентов:.

Кадровая служба и другие отделы: правила взаимодействия

Компании сопутствует успех только при четком взаимодействии всех ее структурных подразделений. Как добиться эффективного контакта кадровой службы с другими отделами организации?

Как упорядочить документооборот, чтобы достичь взаимопонимания и избежать возможных конфликтов? Предлагаем варианты практических решений, которые подойдут организациям вне зависимости от того, относятся они к крупному, среднему, малому бизнесу или к бюджетной сфере. Роль кадровой службы в структуре компании нельзя переоценить.

Кадровики общаются со всеми без исключения подразделениями. О масштабах взаимодействия позволяет судить одно перечисление обсуждаемых вопросов. Это подбор персонала, адаптация, обучение, аттестация, внесение изменений в трудовые договоры например, повышение заработной платы, перевод работника на другую работу , оплата отпусков, командировок, больничных и прочее.

Особые отношения у кадровой службы складываются с бухгалтерией: именно между ними идет основной документооборот. Здесь же, как правило, возникают основные трудности в отношениях. В бухгалтерию кадровики передают сведения о работниках, копии кадровых документов, сдают табель для расчета заработной платы.

Поэтому очень важно, чтобы документооборот между службами был четко прописан и выполнялся всеми ответственными лицами. От этого зачастую зависит, вовремя ли работники получают зарплату и другие выплаты. Так, к процессам со сложным документооборотом относятся оформление командировок и администрирование авансовых отчетов.

Первым занимается, как правило, канцелярия или отдел кадров, вторым — бухгалтерия. Здесь важно четко зафиксировать последовательность действий:. Четкое определение и следование всем пунктам алгоритма позволит сотруднику, убывающему в командировку, вовремя получить причитающиеся ему денежные выплаты в связи с поездкой, а также без проблем отчитаться о командировке. Подобные нарушения могут повлечь за собой административные санкции внутри организации, а также спровоцировать проверки налоговой и трудовой инспекций, миграционной службы.

Дело может обернуться не только штрафными санкциями, сумма которых для должностных лиц при нарушении законодательства о труде на первый взгляд не слишком велика до руб.

В то же время единой схемы документооборота не существует. Это означает, что организации самостоятельно могут разработать систему документооборота, учитывая свою специфику. Есть типичные ситуации, при которых кадровая служба взаимодействует с другими подразделениями. Они практически не зависят от масштаба организации и отрасли, в которой она работает см. Но есть и специфические предметы взаимодействия.

Например, на государственных предприятиях, где необходим доступ к государственной тайне, кадровики могут взаимодействовать со специальным отделом. От него кадровая служба получает перечень должностей, по которому необходимо заключить с работником типовой договор контракт об оформлении допуска к гостайне приложение к трудовому договору. В свою очередь кадровики представляют спецотделу документы на работников для оформления такого допуска.

Проекты приказов, положений о структурных подразделениях, должностных на визирование инструкций работников, трудовых и гражданско-правовых договоров, соглашений на внесение изменений и дополнений в трудовые договоры на предмет юридической чистоты.

Обычно вопросами взаимодействия между подразделениями компании, особенно если она крупная, занимается отдел организации труда и заработной платы.

Регламент создается в виде отдельного документа, содержащего сведения о связях внутри организации. В небольших компаниях эта работа, как правило, возлагается на специалиста по работе с персоналом.

Если вам поручили составить регламент взаимодействия вашей службы с другими отделами организации, прежде всего внимательно познакомьтесь с работой всех подразделений.

Вы должны знать, чем занимаются подразделения основного производства и как строится бизнес компании, с персоналом которой вы работаете. Для начала можно провести совещание с представителями других служб и подразделений организации и найти точки взаимодействия: по каким вопросам в основном будет происходить общение. Важно также понять, что хотят получить коллеги от кадровой службы.

Все совместные проекты, задачи и решения нужно зафиксировать письменно, назначить ответственных лиц за взаимодействие и утвердить у руководителя компании. Что касается регламента, желательно разработать этот документ так, чтобы каждому исполнителю было понятно, какова его роль. Чем подробнее будет описан процесс взаимодействия, тем эффективнее он будет происходить. Однако излишнего бюрократизма лучше избегать.

Документы должны быть завизированы всеми заинтересованными должностными лицами и, конечно, юристом организации. Если в аналогичном документе, который действует в вашей организации, такого раздела нет, можно его ввести. Как мы уже выяснили, нужно строить взаимоотношения с другими службами и структурными подразделениями на основе внутренних регламентов.

Одним из таких регламентов может выступать график документооборота. По сути, это схема взаимодействия отдельных подразделений, которая описывает движение документов от момента их создания до момента передачи на хранение.

Упомянутый график в большей степени является бухгалтерским документом именно бухгалтерия отвечает за создание, проверку, обработку и сдачу этого документа в архив , чем кадровым. Однако многие вопросы, связанные с движением кадровой документации, можно разрешить с его помощью. Составленный график дает право требовать представления документов в установленные сроки. Для современной системы управления предприятием характерна довольно сложная информационная система.

Это связано с обилием внутренних и внешних информационных потоков, разнообразием видов информации, циркулирующей в информационной системе управления. В общей совокупности экономической информации этой системы более половины всего ее объема составляют данные бухгалтерского учета.

В свою очередь бухгалтерская информационная система представляет собой подсистему комплексной информационной системы управления предприятием и занимает в ней центральное место. Особенностью бухгалтерской информации по сравнению с другими видами экономической информации является разнообразие ее пользователей.

Бухгалтерская информация в зависимости от того, кому она предназначена, может носить характер:. Подготовку информации для всех групп пользователей осуществляет бухгалтерия организации.

Бухгалтерская информационная система представляет собой подсистему комплексной информационной системы управления предприятием и занимает в ней центральное место. Бухгалтерской информацией пользуются различные службы как внутри предприятия, так и за его пределами. Взаимодействие и взаимоотношения бухгалтерской службы с работодателями, собственниками, персоналом предприятия, налоговыми, государственными органами, кредиторами и инвесторами повышают уровень требований к профессиональной компетентности бухгалтера.

Бухгалтер должен владеть не только теорией и практикой бухгалтерского учета, но и иметь навыки работы в конкретной бухгалтерской информационной системе, уметь подготовить информацию, как для внутренних пользователей, так и для информационных систем внешних пользователей.

Пользователей бухгалтерской информации можно разделить на три группы: администрация организации; сторонние пользователи информации с прямым финансовым интересом; сторонние пользователи информации с непрямым косвенным финансовым интересом. Администрация организации — это совет директоров, высший управленческий персонал, менеджеры, руководители и специалисты подразделений. Представители администрации являются одними из основных пользователей бухгалтерской информации.

Ее состав для каждого представителя определяется в зависимости от выполняемых им функций и уровня должности, занимаемой представителем. Собственников, совладельцев и первых руководителей организации, например, больше всего интересуют прибыльность и ликвидность организации соотношение платежных средств и обязательств.

Для менеджеров наиболее важной является информация о сумме и норме прибыли, достаточности денежных средств, себестоимости и рентабельности отдельных изделий и т. Сторонними пользователями бухгалтерской информации с прямым финансовым интересом являются сегодняшние или потенциальные инвесторы, банки, поставщики основных средств и производственных запасов и другие кредиторы.

Они пользуются в основном информацией, содержащейся в бухгалтерской отчетности. По данным отчетности они делают выводы о финансовых перспективах, о ликвидности и платежеспособности организации. Сторонними пользователями бухгалтерской информации с косвенным финансовым интересом являются налоговые органы, Казначейство, Контрольно-ревизионное управление КРУ Министерства финансов РФ, аудиторские фирмы, Госкомстат, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, органы, уполномоченные управлять государственным и муниципальным имуществом, органы планирования экономики и другие пользователи фондовые биржи, работники профессиональных союзов, научные консультанты, покупатели и др.

Налоговые органы и Казначейство, в отличие от других сторонних пользователей информации, имеют право пользоваться не только отчетной, но и всей другой учетной информацией, необходимой для проверки правильности уплаты федеральных, республиканских и местных налогов на прибыль доходы , налогов на добавленную стоимость и на заработную плату, акцизов. Вся Учетная информация представляется ревизорам КРУ Министерства финансов России и вышестоящих органов управления, а также аудиторам, осуществляющим по договору аудиторскую проверку.

Работникам Пенсионного фонда и Фонда социального страхования представляется учетная информация, необходимая для проверки правильности отчислений в указанные фонды. Сторонние пользователи, имеющие право на использование всей или части внутренней учетной информации, обязаны хранить коммерческую тайну организации.

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, определяется руководителем организации. Целесообразно указанный перечень оформлять приказом руководителя. Остальные сторонние пользователи информации используют в основном данные бухгалтерской отчетности как правило, для оценки финансового состояния. В органы Госкомстата представляется статистическая отчетность, при составлении которой, как правило, используются данные бухгалтерского учета.

Акционерные общества открытого типа, банки и другие кредитные организации, страховые организации, биржи, инвестиционные и иные фонды обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным, в средствах массовой информации. По состоянию на: И если при этом в организации сложилось партнерское взаимодействие бухгалтерии и кадровой службы, то никаких проблем в случае проверки налоговыми органами или Государственной инспекцией труда наверняка не возникнет.

Однако на практике во многих случаях все бывает не так, как хотелось бы…. В процессе своей деятельности кадровая служба взаимодействует с другими структурными подразделениями организации, и в частности с бухгалтерией. Грамотно поставленное сотрудничество именно этих структурных подразделений в вопросах документооборота, координация их действий способствуют снижению финансовых потерь организации и препятствуют возникновению трудовых споров.

Налоговое и бухгалтерское законодательства предполагают, что каждая хозяйственная операция должна быть документально оформлена. Любые принимаемые в уменьшение базы по налогу на прибыль расходы должны быть обоснованными и документально подтвержденными. Эти известные всем бухгалтерам постулаты прописаны в ст. Документальное подтверждение предполагает, что все принимаемые затраты организации оформляются в соответствии с законодательством.

Казалось бы, ничего сложного в этих правилах нет. Тем не менее данные положения НК РФ кадровой службой и бухгалтерией из-за отсутствия понимания и взаимодействия в вопросах документооборота зачастую трактуются по-разному. Так, корректному ведению бухгалтерского и налогового учета в части операций по расчетам оплаты труда и различных денежных компенсаций и выплат работникам мешают: не сформированный в соответствии с требованиями законодательства пакет кадровых документов, отсутствие локальных нормативных актов штатное расписание, график отпусков и др.

Подобные нарушения могут повлечь за собой не только применение дисциплинарных взысканий к работникам, но и проблемы при проверках государственными органами Федеральной налоговой службой, Государственной инспекцией труда, Федеральной миграционной службой.

И дело может обернуться не только штрафными санкциями, сумма которых в соответствии со ст. Устранение этих недостатков поможет достичь лояльности, сознательности и взаимопонимания между работниками бухгалтерии и кадровой службы, распределить обязанности между этими структурными подразделениями на основе партнерского взаимодействия, избежать ненужных затрат рабочего времени, предотвратить возможные финансовые потери организации и трудовые споры.

Вот некоторые несложные правила. Основные документы, которыми следует руководствоваться при оформлении положений о структурных подразделениях, — это ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Управление документами. Обязанность по оформлению и ведению кадровой документации должна быть предусмотрена трудовым договором с работником, а также локальными нормативными актами работодателя, регулирующими трудовые отношения: должностной инструкцией приложение 2 , положением о структурном подразделении, инструкцией по кадровому делопроизводству.

Что касается бухгалтерских документов, то порядок их разработки и движения регламентирован законом. Так, в соответствии с Законом о бухгалтерском учете такой учет ведется на основании первичных учетных документов, которые являются оправдательными документами всех хозяйственных операций организации.

Взаимодействие отдела кадров и бухгалтерии

Кадровая служба взаимодействует практически со всеми структурными подразделениями организации. Однако чаще всего ей приходится сотрудничать с бухгалтерией, и здесь нередко возникают конфликты.

Связаны они не только с несвоевременным представлением кадровых документов или ошибками в них, но и с тем, что оба отдела в своей практической деятельности руководствуются разными нормативными актами. Какие претензии возникают у бухгалтерии к отделу кадров? Как организовать документооборот между этими двумя подразделениями?

Как избежать конфликтов и наладить партнерские отношения? Существует ряд процедур, которые имеют отношение и к кадровому, и к бухгалтерскому учету.

При этом законодательство зачастую не дает ответа на вопрос, какие процессы относятся к функции того или иного подразделения. Как показывает практика, отдел кадров и бухгалтерия взаимодействуют по вопросам оплаты труда, больничных листов, отпусков, премирования, окончательного расчета с работником при увольнении и др.

Для совершения финансовых операций и отчетности бухгалтерия может запрашивать в кадровой службе сведения о численности сотрудников, текучести кадров, приказы о приеме, переводе и увольнении, табели учета рабочего времени и т. Если эти процедуры не регламентировать, то в документообороте может возникнуть путаница, а это рано или поздно приведет к нарушению трудового или налогового законодательства. Например, нарушение сроков передачи кадровых документов в бухгалтерию может привести к задержке выплаты зарплаты или отпускных.

Неправильное оформление штатного расписания, приказов — к ошибкам в бухгалтерском и налоговом учете. Если работодатель нарушит сроки выдачи заработной платы, отпускных или выплат при увольнении, он несет материальную ответственность и будет обязан уплатить сотруднику проценты за каждый день задержки в размере, определенном законом ст.

Трудовое законодательство не регламентирует многие кадровые процедуры, поэтому важно фиксировать их на локальном уровне. Поскольку единой схемы документооборота также не существует, каждая организация может разработать ее самостоятельно с учетом своей численности и специфики деятельности ст.

На практике сложилось три способа оптимизации процесса движения документов между кадрами и бухгалтерией:. Способ 1. Регламентировать обязанности в должностных инструкциях. Несмотря на это, она является основным документом, в котором конкретизируется трудовая функция, обязанности и пределы ответственности любого сотрудника письмо Роструда от 9 августа г.

В связи с этим она может служить хорошим подспорьем в вопросе налаживания сотрудничества между кадрами и бухгалтерией. Для этого в должностной инструкции инспектора по кадрам 1 нужно не только установить обязанности по оформлению и ведению конкретных документов, но также предусмотреть механизмы и порядок взаимодействия с другими подразделениями организации образец ниже. Если в организации уже разработаны и действуют должностные инструкции, то в них можно внести соответствующие изменения.

Помните о том, что изменения, которые касаются трудовой функции сотрудника, оформляются как перевод на другую работу и допускаются только с его письменного согласия ст. Изменения, затрагивающие квалификационные требования по должности, если они обусловлены организационными или технологическими нововведениями, требуют предварительного уведомления работника в письменной форме не позднее чем за два месяца ч.

Способ 2. Фиксировать правила документооборота в положениях о структурных подразделениях. Требования по подготовке и оформлению кадровых документов и порядок взаимодействия отделов можно закрепить в локальных актах: Положении о кадровой службе и Положении о бухгалтерии.

В них важно четко разграничить функции каждого структурного подразделения таким образом, чтобы избежать дублирования обязанностей, ненужных затрат рабочего времени и предотвратить финансовые потери организации. Законодательство не предусматривает типовой формы положения о кадровой службе, поэтому его структуру работодатель определяет самостоятельно образец ниже. Менять законодательство не в наших силах, к нему необходимо приспосабливаться. Нужно просчитывать риски в каждом конкретном случае и выбирать наименьший.

Поскольку более суровые санкции накладываются налоговой инспекцией и риск налоговой проверки выше риска проверки ГИТ , кадровику придется подстраиваться под бухгалтерию. В любом случае принимать решение должен руководитель организации, потому что за все происходящее в организации несет ответственность именно он. Главное — донести до руководителя суть проблемы с вариантами решения и возможными рисками. Способ 3. Разработать регламент взаимодействия кадровой службы и бухгалтерии.

Порядок оформления и движения бухгалтерских документов детализирован в Законе о бухгалтерском учете. Для кадровой службы такой четкой регламентации нет. Поэтому многие организации разрабатывают инструкцию по кадровому делопроизводству или регламент взаимодействия отделов с приложением сводного графика документооборота.

Регламент должен содержать: — подробное описание каждой кадровой процедуры; — определенные задачи для лиц, ответственных за составление, подписание и передачу документов в бухгалтерию; — установленную ответственность за нарушение порядка работы с документом на том или ином этапе.

В этом локальном акте нужно отразить полную схему взаимодействия отдела кадров и бухгалтерии. В свою очередь в графике документооборота стоит указать должности работников структурных подразделений, на которых возложены функции по составлению, согласованию, подписанию, утверждению, передаче копий и оригиналов документов в бухгалтерию с указанием сроков всех кадровых процедур образец ниже. С регламентом и графиком ознакомьте под роспись всех сотрудников, к которым эти акты имеют отношение абз.

Контроль за исполнением требований документов целесообразно возложить на начальника отдела кадров и главного бухгалтера. Следует отметить, что график документооборота может быть приложением к регламенту, а может выступать в качестве самостоятельного локального акта.

Если в каждом отделе уже есть свои графики, а сводный документ разработать проблематично, то можно внести изменения в действующие. Снабдите график документооборота информацией о том, за какие конкретные документы исполнитель отвечает.

Тут же если это не указано в регламенте можно установить, какая форма дисциплинарной ответственности ему грозит в случае нарушения обязанностей, небрежного оформления документов и др. Тогда к сотрудникам, которые не соблюдают график документооборота, вы сможете применить меры дисциплинарного воздействия замечание, выговор.

Некоторые организации прописывают выполнение требований по оформлению документов в качестве одного из условий премирования. Запомните главное Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:. Чтобы исключить недопонимание между этими структурными подразделениями, работодатель должен закрепить порядок их взаимодействия в локальном акте, должностных инструкциях работников или в специальном регламенте.

В нем следует детализировать каждую кадровую процедуру с указанием сроков всех операций с документами, этапов их движения и должностей исполнителей. Документы в тему Документ Поможет вам Федеральный закон от 6 декабря г.

Не прочитано. Практический журнал по работе с персоналом. О журнале. Способы подписки. Позвоните по номеру 8 или подпишитесь в интернет-магазине. Ознакомительный номер. Все материалы номера открыты для просмотра без регистрации.

Федеральный закон от 6 декабря г. Ознакомиться с общими требованиями к бухучету и порядком организации документооборота в бухгалтерии. ГОСТ Р 6.

Сохранить ссылку. Сохранить закладку.

Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Предыдущая статья. Следующая статья. Виктория Ладыгина, юрист. В процессе трудовой деятельности кадровая служба взаимодействует практически со всеми структурными подразделениями организации. Особенно тесное взаимодействие и обмен документацией происходят с бухгалтерией, поэтому так важно, чтобы эти 2 отдела смогли наладить партнерские отношения для координации совместных действий.

Законодательство о труде предполагает, что любые юридически значимые действия как кадровые, так и финансовые между работником и нанимателем в рамках трудовых правоотношений подлежат документальному оформлению. Основанием для назначения той или иной выплаты являются приказ распоряжение нанимателя, трудовой или коллективный договор, а также иные локальные нормативные правовые акты далее — ЛНПА нанимателя.

Таким образом, правило документального подтверждения является постулатом для обеих служб. Однако, как показывает практика, между этими двумя службами часто отсутствует понимание в вопросах документооборота и, как следствие, возникают проблемы как у работников, так и у нанимателя. Еще один немаловажный нюанс — значение некоторых документов этими службами трактуется по-разному, также неоднозначны подходы к оформлению некоторых документов.

Для осуществления бухгалтерских операций, отчетности бухгалтерия запрашивает у кадровой службы:. Для того чтобы бухгалтерия могла правильно и своевременно проводить вышеперечисленные операции, в организации должно быть четко налажено движение кадровых документов от кадровой службы к бухгалтерии. Не оформленные в соответствии с требованиями трудового законодательства кадровые документы приказы, заявления, справки либо оформленные с нарушением установленных законодательством сроков, отсутствие необходимых для работы ЛНПА штатное расписание, график отпусков, графики работ сменности и др.

Такие действия либо бездействие нанимателя должностных лиц в процессе трудовых отношений могут быть квалифицированы как вред, причиненный работнику работникам , за который предусмотрена соответствующая ответственность для нанимателя и его должностных лиц. За указанные нарушения законодательством предусмотрена дисциплинарная п. Допущенные нарушения и ошибки могут быть обнаружены как нанимателем, так и специально уполномоченным государственным органом надзора и контроля в ходе проверки деятельности организации и ведения документооборота.

Для того чтобы исключить непонимание между службами и, как следствие, нарушения, нанимателю необходимо:. В первую очередь нанимателю необходимо распределить обязанности между структурными подразделениями на основе партнерского взаимодействия. Как это сделать? Рассмотрим некоторые правила построения взаимодействия. Правило 1. Условия и порядок взаимодействия должны быть прописаны в локальном нормативном правовом акте организации.

Это правило рекомендуем прописать в 2 локальных документах: в Положении о кадровой службе Положение об отделе кадров и Положении о бухгалтерской службе. Оба документа определяют статус конкретного структурного подразделения и его функции в организации.

Справочно: при разработке Положения о кадровой службе следует руководствоваться Типовым положением о кадровой службе предприятия организации , утвержденным постановлением Минтруда РБ от Правило 2.

Обязанность оформления и работы с конкретными документами укажите в должностной инструкции работника. Обязанность по оформлению и ведению кадровой документации должна быть предусмотрена должностной инструкцией работника, положением о структурном подразделении, инструкцией по кадровому делопроизводству.

Правило 3. Определите порядок оформления документов, их движение в организации. Порядок разработки, оформления и движения бухгалтерской документации регламентирован Законом РБ от Так, ведение бухгалтерского учета в организации осуществляется согласно ее учетной политике, сформированной в соответствии с законодательством и утвержденной решением руководителя организации.

Как правило, организации, руководствуясь нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету и отчетности, самостоятельно формируют свою учетную политику исходя из их структуры, отраслевых и иных особенностей хозяйственной деятельности. Справочно: бухгалтерская отчетность — система показателей, содержащая информацию о результатах хозяйственной деятельности и финансовом положении организации;.

Работу с кадровой документацией кадровая служба должна осуществлять в соответствии со следующими документами:. Система организационно-распорядительной документации.

Инструкция по делопроизводству должна разрабатываться в организации с учетом специфики деятельности организации, объема документооборота и выполнять следующие задачи:. Оформление трудовых отношений, а также операций по расчетам заработной платы, выплата денежных компенсаций сопровождается значительным количеством документов. Важность этих документов нельзя недооценивать, поэтому рекомендуем не относиться формально к их разработке. Как правило, спор между двумя службами разгорается на почве правильности оформления необходимых документов.

Не хватает реквизитов… К тому же сроки нарушены. Забирайте документы обратно, исправляйте ошибки! Справочно: обращаем внимание кадровых служб бюджетных организаций.

Все структурные подразделения, входящие в состав организации, а также организации, обслуживаемые централизованными бухгалтериями, должны своевременно представлять в бухгалтерию необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы копии выписок из приказов и распоряжений, относящихся непосредственно к исполнению сметы расходов, а также договоры, акты выполненных работ, счета, накладные, авансовые отчеты, документы на списание имущества с баланса и др.

Требования главного бухгалтера в части порядка оформления и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех работников организации, а при централизации учета — для всех обслуживаемых организаций абз. Бухгалтерия вправе требовать правильно оформленных документов, этот факт является неоспоримым.

Учетную политику организации, которая в обязательном порядке включает в себя регламентацию движения первичных документов, формирует главный бухгалтер бухгалтер организации и утверждает руководитель организации. Однако документооборот кадровой службы и бухгалтерии — это абсолютно разные системы. Как можно исправить ситуацию? Например, можно составить сводный график документооборота. В такой график необходимо включить те документы, которые составляются разрабатываются службами и необходимы им для совместной работы.

В графике следует отразить порядок составления документов, их обработку и условия хранения. Работу с графиком, его утверждение, порядок внесения в него изменений рекомендуем прописать в инструкции по делопроизводству организации или в положениях о службах.

Таким образом, из сводного графика документооборота между бухгалтерией и кадровой службой будут видны:. Для исполнителей следует предусмотреть графу, где будут перечислены все закрепленные за ним документы, относящиеся к его сфере деятельности, сроки их представления и структурные подразделения, куда он обязан представлять документы. Контроль за соблюдением исполнителями графика оборота документов могут осуществлять главный бухгалтер и начальник кадровой службы.

Руководитель организации несет ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности ст. Руководитель организации обязан создать все необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить выполнение всеми подразделениями, службами и работниками, причастными к бухучету, правомерных требований главного бухгалтера по соблюдению порядка оформления и представления для учета первичных учетных документов.

Следующая статья Сроки хранения документов по личному составу. Панель инструментов. Комментарий к Указу Президента РБ от Кадровая служба и бухгалтерия: конфликт интересов или партнерское взаимодействие?

Сроки хранения документов по личному составу 9. Кадровые действия в ситуации, когда работник сменил фамилию, имя, отчество Образец приказа об организации и проведении субботника Образец приказа по личному составу в связи со сменой фамилии работника Образец заявления о смене фамилии работника Образец приказа об установлении дополнительных перерывов Образец приказа об изменении продолжительности дополнительных перерывов Образец предложения нанимателя о переводе на другую работу Образец заявления работника о переводе на другую работу Образец приказа о переводе работника на другую работу Образец записи в трудовой книжке при переводе работника на другую постоянную работу Образец приказа о временном переводе работника на другую работу в связи с производственной необходимостью Образец графика работ сменности Порядок ведения и оформления графиков работ сменности Порядок оформления и организации субботника Режим отдыха работников: локальное урегулирование Судебная практика по делам о привлечении работников к дисциплинарной ответственности Нарушения порядка ведения книги замечаний и предложений Алгоритм оформления перевода работника Поиск по сайту.

Сохранить в MS Word. Редактор рекомендует: Как уволить работника по состоянию здоровья без ошибок: 5 обязательных правил. Алгоритм продолжения трудовых отношений с работником, получившим статус молодого специалиста. Сотрудник прогулял. Условия законного увольнения. Кадровые новости: Норматив бронирования средств на выплату зарплаты повышен на 0,85 рубля.

Порядок индексации доходов населения за август года. Госатомнадзор создаст единый реестр аттестованных консультантов. You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser. BY приветствует вас! Вы можете войти через. Популярные статьи на портале в августе г. Все кадровые статьи в гостевом доступе.

Такой непростой документооборот: взаимодействие бухгалтерии и кадровой службы

Компании сопутствует успех только при четком взаимодействии всех ее структурных подразделений. Как добиться эффективного контакта кадровой службы с другими отделами организации? Как упорядочить документооборот, чтобы достичь взаимопонимания и избежать возможных конфликтов? Предлагаем варианты практических решений, которые подойдут организациям вне зависимости от того, относятся они к крупному, среднему, малому бизнесу или к бюджетной сфере.

Кадровая служба и бухгалтерия очень тесно взаимодействуют друг с другом. В трудовом процессе между работниками этих направлений часто возникают конфликты. Поскольку кадровики являются источником первичной информации, случается, что бухгалтерия возвращает им документы для корректировки по тем или иным причинам. Однако это не всегда оправданно с точки зрения трудового законодательства. Также бухгалтеры часто высказывают кадровикам претензии о нарушении сроков подачи документов. Кадровики же, решая нестандартные задачи, вынуждены практически постоянно обрабатывать большой объем нормативной документации.

Взаимодействие бухгалтерии с? отделом кадров

Компании сопутствует успех только при четком взаимодействии всех ее структурных подразделений. Как добиться эффективного контакта кадровой службы с другими отделами организации? Как упорядочить документооборот, чтобы достичь взаимопонимания и избежать возможных конфликтов? Предлагаем варианты практических решений, которые подойдут организациям вне зависимости от того, относятся они к крупному, среднему, малому бизнесу или к бюджетной сфере. Роль кадровой службы в структуре компании нельзя переоценить.

Взаимодействие отдела кадров и бухгалтерии. by admin | Posted on Содержание. Кадровая служба и другие отделы: правила взаимодействия. Взаимодействие бухгалтерской службы с внешними и внутренними пользователями бухгалтерской информации.  Обязанность по разработке и оформлению кадровых документов и взаимодействие с бухгалтерией должны быть обязательно зафиксированы в положениях о структурных подразделениях, например в Положении об отделе кадров (приложение 1), которое является локальным нормативным актом, определяющим статус конкретного структурного подразделения и его место в организации*.

Кадровая служба и бухгалтерия очень тесно взаимодействуют друг с другом. В трудовом процессе между работниками этих направлений часто возникают конфликты. Поскольку кадровики являются источником первичной информации, случается, что бухгалтерия возвращает им документы для корректировки по тем или иным причинам. Однако это не всегда оправданно с точки зрения трудового законодательства. Также бухгалтеры часто высказывают кадровикам претензии о нарушении сроков подачи документов.

Социальное страхование: порядок взаимодействия кадровой службы и бухгалтерии

Кадровая служба взаимодействует практически со всеми структурными подразделениями организации. Однако чаще всего ей приходится сотрудничать с бухгалтерией, и здесь нередко возникают конфликты. Связаны они не только с несвоевременным представлением кадровых документов или ошибками в них, но и с тем, что оба отдела в своей практической деятельности руководствуются разными нормативными актами.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. cerquimulre

    Ты прав . Твои слова тоже на заборе .

  2. Екатерина

    Дайте будьласка мени консультацию 0968105412

© 2018-2021 serafimov-skit.ru