+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Карточка формы т 2 образец заполнения

Карточка формы т 2 образец заполнения

Скачать образец заполнения личной карточки работника по форме Т Основные особенности Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личная карточка работника Т-2: картон или бумага - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Форма Т-2. Личная карточка работника

Скачать пример заполнения личной карточки в формате Pdf. Личная карточка работника форма Т-2 : образец заполнения года Обязанность по заведению, внесению записей и хранению личных карточек возлагается на специально уполномоченного ответственного работника кадрового или юридического отдела. Бланки Т-2 в организациях являются документами строгой отчетности и подлежат сохранению в течение 75 лет. При хранении их отделяют от личных дел. Бланк содержит 11 разделов, расположенных на 4 страницах.

Две первые страницы должны заполняться непосредственно при трудоустройстве. Остальные листы подлежат заполнению в процессе работы. Важные нюансы оформления личной карточки Чтобы не допустить ошибок в оформлении и ведении личной карточки, следует придерживаться следующих правил, утвержденных соответствующими нормативными актами. Заполнять форму можно от руки синей или черной пастой либо печатать посредством компьютера.

Помарки, исправления и неразборчивый почерк не допускаются. Сверку военных комиссариатов с документами воинского учета отмечают простым карандашом. Карточку удобнее вести на картоне, а не на простой бумаге, во избежание быстрого изнашивания. Правила и образец заполнения бланка Т-2 Прежде чем перейти к внесению информации в основные разделы, необходимо заполнить шапку бланка. В нее надо вписать полное название организации и ее код ОКПО. Общие сведения Первый раздел начинается с номера и даты заключения трудового договора — эти цифры проставляются в предназначенных для них окошках в правом верхнем углу документа.

Графа 1. ФИО работника пишется без сокращений, как в паспорте. Графа 2. Дата рождения записывается словами, а сбоку приводится цифрами. Графа 3. Запись не должна быть длиннее знаков. Графа 4. Графа 5. Графа 6. Чтобы оставить сведения о полученном образовании, надо записать все оконченные учебные заведения, указать полученную квалификацию с кодом по ОКСО и реквизиты полученных дипломов. Если обучение в учебном заведении не было окончено, то пишется последнее полное полученное образование.

Если учеба продолжается на момент работы например, заочно в вузе , нужно указать курс обучения или количество прослушанных курсов. Графа 7. Сюда заносится название профессии, на которую трудоустраивается работник в данной организации формулировка по штатному расписанию , и ее код по ОКПДТР. Можно указать дополнительную профессию, если она может оказаться важной. Приказ об индексации заработной платы: основания для издания, кто оформляет в году, образец Графа 8.

Стаж по данным трудовой книжки указывается на дату трудоустройства с точностью до дня с разбивкой на общий и непрерывный. Графы Графа Паспортные данные выписываются из документа. Прописка и фактическое место проживания формулируются по тем же правилам, что и графа 3. Нужен также контактный номер телефона самого сотрудника и его ближайших родичей.

Раздел о воинском учете Заполнение этого раздела актуально только для военнообязанных, в основном сотрудников мужского пола. Информация вносится на основании военного билета или документа, что был выдан вместо утерянного. Возможно наличие удостоверения военнослужащего запаса или подлежащего призыву.

После заполнения обоих разделов кадровик и работник должны перепроверить внесенные сведения и засвидетельствовать их своими подписями. Прием на работу и переводы на другую работу Приведенная таблица должна быть заполнена во всех графах, слова следует писать без сокращений: дата трудоустройства или перевода в обычном формате; структурное подразделение, где будет трудиться работник; должность по штатному расписанию ; оклад и надбавка цифрами, в рублях ; номер и дата приказа о принятии на работу переводе ; личная виза работника роспись.

Если сотрудник в процессе работы проходил спецобучение, это нужно отразить в данном разделе, указав: период с… — по… ; вид пройденного обучения курсы, тренинг и т. Профессиональная переподготовка Иногда работодатели переучивают за свой счет нужного им сотрудника, давая ему дополнительную квалификацию. В табличной форме вносятся сведения: о периоде переподготовки даты ; номер и дата выдачи документа о прохождении; номер приказа о направлении на переподготовку.

Поощрения и награды Перечислить, как отмечали работника на различных уровнях местном, министерств и ведомств, государственном : отметить вид награды грамота, ценный подарок, денежная премия и пр. Отпуск Информация вносится на основании приказов на отпуск по предприятию относительно всех его видов: Ежегодного оплачиваемого отпуска.

Личная карточка работника Т‑2: образец заполнения и бланк

Для чего нужна форма Т-2 Закон предусматривает два случая, когда необходима личная карточка: знакомиться с записями в трудовой книжке; вести учет военнообязанных. Минобороны только разрабатывает новый бланк. Пока его нет, рекомендуется заполнять форму Т-2, это предусмотрено Методическими рекомендациями Генштаба ВС РФ по ведению воинского учета в организациях от

Скачать личную карточку работника. Образец и бланк Личная карточка работника форма Т-2 — информационный документ о новом работнике. При принятии сотрудника на работу, на него необходимо заполнить личную карточку по унифицированной форме Т

Разошелся -лась 6 Следующая строка — сведения о составе семьи — заполняется со слов самого работника. В ней указывают любых родственников по желанию работодателя. Но если сотрудник женат, обычно вписывают супругов и детей. Если холост — родителей.

Личная карточка сотрудника (форма Т-2)

Итоги Что содержит личная карточка Т-2 Личная карточка работника формы Т-2 представляет собой документ, в котором собирается вся информация, относящаяся к человеку, принятому на работу к конкретному работодателю. Форма Т-2 утверждена Госкомстатом, но с года взамен нее можно использовать документ аналогичного назначения, разработанный работодателем самостоятельно информация Минфина РФ от Однако удобным остается применение привычной стандартной формы.

В каком бы виде ни оформлялась карточка, в ней должна отразиться следующая информация по конкретному работнику: Сведения о нем: Ф. Данные о воинском учете. Сведения о событиях, связанных с его отношениями с работодателем, оформившим карточку: приеме на работу и переводах на другую работу или должность, аттестации, повышении квалификации, переподготовке, предоставленных отпусках, имеющихся льготах и об увольнении. Можно ли вести личные карточки в электронном виде?

Ответ на данный вопрос дала советник государственной гражданской службы РФ 1 класса Таранова Ю. Получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и ознакомьтесь с точкой зрения чиновника. Порядок заполнения личной карточки Т-2 Личная карточка работника Т-2 имеет следующие особенности: Заполняется исключительно по сведениям, подтвержденным документально.

Шифры кодов для данных, подлежащих кодированию, берутся из соответствующих общероссийских классификаторов. Содержит сведения персонального характера, не подлежащие разглашению работниками кадровой службы.

Удостоверяется несколькими подписями работника, которому она посвящена. Построчный алгоритм заполнения личной карточки вы найдете в Путеводителе по кадрам от КонсультантПлюс, получив бесплатный доступ к системе. Заполнение карточки происходит в течение всего периода работы сотрудника, с которым она связана, у работодателя, оформившего этот документ. Часть сведений вносят при приеме на работу, а затем пополняют их данными, возникшими во время работы, и завершают реквизитами документа об увольнении.

Форма Т-2: как заполнить личную карточку работника

Для чего нужна форма Т-2 Закон предусматривает два случая, когда необходима личная карточка: знакомиться с записями в трудовой книжке; вести учет военнообязанных. Минобороны только разрабатывает новый бланк. Пока его нет, рекомендуется заполнять форму Т-2, это предусмотрено Методическими рекомендациями Генштаба ВС РФ по ведению воинского учета в организациях от Если сотрудник переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносят изменения, их обязательно отражают в личной карточке, а работник ставит подпись.

Как и сколько хранить Личную карточку хранят организации на протяжении всего времени работы сотрудника. После увольнения ее требуется хранить еще 75 лет, только по истечении этого срока организация вправе ее уничтожить.

Форма Т-2 представляет собой объемный документ, поэтому разберем, как заполнить личную карточку работника Т В шапке вписывают название предприятия, за ним ставят запятую и вписывают адрес лучше фактический. Дальше идет таблица, где заполняют данные: Дату, которую прописывают в виде ДД. ГГГГ например, Табельный номер порядковый номер, который служащему присвоили в компании. ИНН можно не приводить. СНИЛС, который является необходимым при поступлении на работу ч.

Если гражданин трудоустраивается впервые, работодатель обязан выдать ему этот документ. Алфавит, поле для ввода первой буквы фамилии сотрудника. Характер работы записывают на основе приказа директора: временный или постоянный. Вид работы, который приводят в личной карточке по форме Т-2, — исключительно основной. Если служащий устраивается на предприятие по совместительству, личную карточку для него не заводят, поскольку она есть на основном месте работы.

Шаг 1. Заполняем Раздел I Этот раздел заполняют сведениями из паспорта сотрудника. Их вписывают разборчивым почерком, сокращения недопустимы. Есть нюансы, которые следует учитывать: Дату рождения вписывают полностью например, 17 мая года , но записать ее в формате Запись о месте рождения до знаков. Использование географических сокращений допускается гор. При наличии двойного гражданства указывают наименование государства, гражданином которого является служащий.

Наименование образовательного учреждения, которое закончил служащий, вписывается таким образом, чтобы было понятно, какое учебное заведение он закончил. Стаж рассчитывают на основании п. ФИО членов семьи вписывают полностью, без сокращений. Если прописка и адрес фактического проживания совпадают, дублировать адрес не требуется. Во вторую графу в этом случае пишут что фактический адрес совпадает с регистрацией.

Разрешается продублировать адрес, главный принцип при заполнении формы — простота и понятность. Наиболее трудный пункт части I — кодировки. Вот пример заполнения личной карточки работника Т Шаг 2. Заполняем Раздел II Эту часть личной карточки заполняют на базе документов военного учета.

Сложности при заполнении возникнуть не должны, но присутствует ряд важных особенностей: Пункт 1 не следует заполнять, если принимаемый на должность является офицером запаса.

Пункт 3 заполняют без сокращений. Пункт 7 заполняют при помощи карандаша, потому что эти сведения часто меняются и их исправляют.

Раздел 2 проверяет и подписывает инспектор по кадрам. Кроме подписи приводят ее расшифровку и наименование должности лица, которое проверяло. Раздел 2 подписывает и сам работник. Шаг 3. Заполняем Раздел III Ошибки в этой части личной карточки недопустимы, поскольку от этих сведений зависит, как будут считать стаж работника.

Исходные данные для заполнения содержатся в трудовой книжке и приказе директора предприятия. Все данные служащий заверяет своей подписью.

Шаг 4. Если требуется переаттестация, это указывают в решении специальной комиссии. Даты прохождения аттестации и оформления протокола записывают в формате ДД. Информацию для заполнения этого раздела черпают из бумаги, которая выдана работнику при аттестации. Разделы — повышение квалификации, профессиональная переподготовка. Их заполняют по документам гражданина, который устраивается на работу, или по информации из отдела кадров.

Даты указывают как ДД. Заполнение всех граф обязательно, кроме ситуаций, когда вписывать нечего например, если переподготовки не было. Раздел 7 — награды. В этот раздел вписывают любые виды поощрений, которые работник получил в ходе трудовой деятельности на основании ст. Кроме записей о наградах и почетных званиях, следует привести их перечень.

Разрешено писать с сокращениями, если это не исказит смысл. Шаг 5. Заполняем Раздел VIII В этой части указывают данные о каждом отпуске сотрудника: очередные ежегодные отпуска; отпуска для ухода за ребенком. Обязательно указывают тип отпуска, его временные рамки, длительность и основания для предоставления. Шаг 6. Заполняем Раздел IX Этот раздел личной карточки содержит всю информацию о льготах, которые были предоставлены сотруднику в соответствии с законодательством РФ: сокращение рабочей недели; предоставление дополнительного входного дня; оплата проезда до места учебы и т.

Итоги Что содержит личная карточка Т-2 Личная карточка работника формы Т-2 представляет собой документ, в котором собирается вся информация, относящаяся к человеку, принятому на работу к конкретному работодателю. Форма Т-2 утверждена Госкомстатом, но с года взамен нее можно использовать документ аналогичного назначения, разработанный работодателем самостоятельно информация Минфина РФ от

Скачать образец заполнения личной карточки работника по форме Т Основные особенности Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения.

Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет. Нужно лишь одно — чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т Форма Т-2 состоит из 4 страниц.

Информация в ней разделена на 11 тематических блоков. Заполнять карточку необходимо человеку из кадровой службы, а если это по каким-то причинам невозможно — руководителю учреждения Форма Т-2 имеет несколько важных особенностей: 1 и 2 страницы заполняются в момент взятия человека на должность, а 3 и 4 — в процессе его работы; изображения ниже и сам образец заточен именно под документ, который вы формируете при поступлении сотрудника к вам на работу; карточка создается, исходя из ряда документов, предъявленных самим работником; для более простого и удобного заполнения разрешено использование компьютерных программ; оформление карты Т-2 самим работником не допускается.

От обязательств по созданию личных карт освобождены лишь предприниматели. Но даже они зачастую ведут карты собственному желанию, чтобы использовать их в управленческой работе.

Общие сведения о заполнении карточки Законодательство не устанавливает четких сроков для создания карточки Т Оптимальный вариант — создать ее в момент взятия человека на должность, но можно и повременить. Главное — чтобы отметка в трудкнижке о взятии на должность была продублирована в карточке.

Для успешного создания карточки Т-2 необходим ряд бумаг: договор о принятии на работу; приказ, выписанный работодателем; трудовая книжка или другой способ подтверждения стажа работы ; свидетельство о пенсионной страховке; диплом или другие подтверждения образования, квалификации, спецзнаний; для лиц, которых могут призвать в армию — документы военного учета; автобиография необязательно — работник может подать сведения и устно. Специфика работы, на которую принимается человек, иногда вызывает необходимость предоставления дополнительных бумаг.

Работодатель обязан запросить их, чтобы информация в карточке Т-2 была полной. Чтобы заполнить раздел 2, который содержит информацию о военном учете, понадобятся такие документы: для людей, находящихся в запасе — временное удостоверение или полноценный военный билет; для людей, которые могут быть призваны — подтверждение того, что человек подлежит призыву.

Подробный пример Форма Т-2 — это довольно крупный документ, поэтому мы рассмотрим ее заполнение отдельно для каждого из 11 подразделов. Чтобы лучше понять структуру карты и узнать, какие существуют подразделы, скачайте бесплатный образец.

Помимо этого, нужно вписать полное название учреждения сокращения недопустимы. После названия нужно поставить запятую и написать адрес лучше фактический, а не юридический. Это на ваше усмотрение, в примере мы указывать не стали. Далее идет небольшая таблица, которая заполняется следующим образом: Дата ставится в формате ДД. ГГГГ к примеру, Табельный номер — это порядковый номер присвоенный работнику в учреждении.

ИНН вписывать не обязательно. Человек не обязан его предоставлять при трудоустройстве, поэтому поле можно оставить пустым. СНИЛС номер страховки является необходимым. Человек должен предоставить его в связи с ч. Если это его дебютное трудоустройство, то в связи с ч.

Характер работы вписывают, основываясь на приказе работодателя. Он бывает постоянным или временным. Вид работы, который указывается в Т-2, может быть только один — основной. Если человек будет трудиться по совместительству, то карту для него не создают, ведь она есть на основной работе. Заполнение формы Т-2 по разделам Раздел 1. Общие сведения Этот раздел должен быть заполнен информацией из паспорта работника. Вписывать информацию нужно разборчиво, ничего не сокращая.

Есть особенности, которые обязательно нужно учитывать при заполнении: Дата рождения вписывается целиком к примеру, 23 мая г. ГГ Запись о месте рождения не может быть длиннее символов. Использовать географические сокращения гор. При двойном гражданстве нужно указывать название страны, гражданином которой является работник. Название образовательного учреждения, которое закончил работник, можно сокращать без ущерба для смысла.

ФИО членов семьи вписываются полностью, без сокращений. Если прописка и место фактического проживания идентичны, то адрес не нужно дублировать. Вторая графа просто не заполняется. Самый сложный пункт раздела 1 — кодировки. У работника службы кадров быть доступ ко всем кодировкам.

Он не может требовать эти коды с человека, на которого создается карточка. Раздел 2. Сведения о военном учете Для заполнения этого раздела используются документы военного учета. Трудностей при заполнении быть не должно, ведь требования карты Т-2 предельно понятны. Впрочем, есть несколько важных особенностей: Пункт 1 не нужно заполнять, если человек, устраивающийся на работу — офицер запаса. Пункт 3 заполняется без каких-либо сокращений.

Пункт 7 может измениться, поэтому его заполняют карандашом. Раздел 2 должен быть проверен и подписан инспектором по кадрам. Кроме подписи, должна быть указана ее расшифровка и должность проверяющего. Подписать этот раздел необходимо и работнику. Раздел 3. Прием на работу. Переводы От этого раздела полностью зависит трудовой стаж работника, поэтому ошибки недопустимы. Основной документ для заполнения — приказ руководителя. Вся информация, обозначенная в разделе 3, должна быть продублирована в трудкнижке.

Работник должен заверить подписью все записи раздела. Раздел 4. Даты проведения аттестации и создания протокола записываются в формате ДД. Основанием для заполнения раздела служит документ, выданный человеку в момент аттестации. Разделы Повышение квалификации. Профессиональная переподготовка Эти разделы заполняются по документам человека, устраивающегося на работу, или по информации отдела подготовки кадров. Особых трудностей в их заполнении нет.

Даты нужно указывать в формате ДД. Заполнение всех разделов обязательно кроме случаев, когда написать нечего — например, при отсутствии квалификации или переподготовки. Раздел 7. Награды В этот раздел вписываются любые разновидности поощрений, которые сотрудник получил в процессе трудовой деятельности.

Основаниями служат статья ТК РФ и локальные акты. Помимо отметок о наградах т почетных званиях, их нужно перечислить. Сокращения допустимы, если они не влекут за собой потерю смысла. Раздел 8. Отпуск В этом разделе указываются данные о каждом отпуске, который был получен работником: очередной ежегодный отпуск; отпуск без содержания; отпуск для ухода за ребенком.

Нужно обязательно указывать тип отпуска, его временные рамки, продолжительность и основания для предоставления. Если отпуск был использован по частям, рабочий год всё равно рассчитывают полностью. Если работник трудится в учреждении долгое время, то раздел отпусков переполнится.

Это дополнение должно иметь шапку, аналогичную шапке основного документа, а также табличную часть недостающего раздела. Раздел 9. Социальные льготы Этот раздел включает всю информацию о льготах, предоставленных работнику в соответствии с законодательством РФ.

Раздел Дополнительные данные В этом разделе можно вообще ничего не писать. Единственное основание для его заполнения — желание работодателя. Здесь может содержаться информация об учебе работника, о посещении каких-то курсов, о группе инвалидности и т. Прекращение трудового договора Особенности заполнения этого раздела — такие же, как и у раздела 3.

Разница лишь одна — подпись должен поставить не только работник, но и инспектор по кадрам. Датой увольнения считается день, когда сотрудник в последний раз фактически выполнял свою работу. Распространенные ошибки при заполнении формы Т-2 Случается так, что сотрудники кадровой службы допускают ошибки в личной карточке работника.

Особых последствий это не имеет, а самому работнику — тем более не вредит. Но если ошибок много, то при внешней проверке кадровая служба может быть оштрафована за некачественную работу. Особенно строго они запрещены в зоне кодирования. Неаккуратное заполнение.

Унифицированная форма Т-2

Скачать пример заполнения личной карточки в формате Pdf. Личная карточка работника форма Т-2 : образец заполнения года Обязанность по заведению, внесению записей и хранению личных карточек возлагается на специально уполномоченного ответственного работника кадрового или юридического отдела. Бланки Т-2 в организациях являются документами строгой отчетности и подлежат сохранению в течение 75 лет.

.

Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения

.

Личная карточка работника по форме Т Образец заполнения. Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т Она утверждена и унифицирована постановлением №1 Госкомстата РФ и сохраняет изначальную структуру с января года. Образец и пустой бланк личной карточки работника.  Заполнение формы Т-2 по разделам. Раздел 1. Общие сведения. Этот раздел должен быть заполнен информацией из паспорта работника.

.

Заполняем личную карточку работника

.

Личная карточка работника формы Т-2 - скачать образец

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Сильва

    Похоже два умника работают на систему РФ. Откуда им знать про существование понятия человек ,гражданин,физлицо и т.д. ,учились с судьями и прокурорами , в одном учреждении образования. Вы системные люди ,работающие во благо системы и для неё. Вам и не нужно копаться в законах,вы там ничего не видите. Вы мертвы для человеков.

© 2018-2021 serafimov-skit.ru