+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Скакой даты начинать книгу учета трудовых книжек

Скакой даты начинать книгу учета трудовых книжек

Как правильно вести? Все нюансы и основные положению заполнения основываются на представленных Правилах. Прежде чем начать вносить записи в Книгу, она должна быть надлежаще подготовлена: пронумерована; подписана; опломбирована. В ней должны регистрироваться трудовые книжки при приёме и увольнении, то есть когда ответственное лицо получает их на хранение и передаёт владельцу по окончании этого периода. Кроме этого учёту в журнале подлежат книжки, оформленные непосредственно на предприятии на чистом бланке.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Журнал учета трудовых книжек (образец)

Как правильно вести? Все нюансы и основные положению заполнения основываются на представленных Правилах. Прежде чем начать вносить записи в Книгу, она должна быть надлежаще подготовлена: пронумерована; подписана; опломбирована. В ней должны регистрироваться трудовые книжки при приёме и увольнении, то есть когда ответственное лицо получает их на хранение и передаёт владельцу по окончании этого периода. Кроме этого учёту в журнале подлежат книжки, оформленные непосредственно на предприятии на чистом бланке.

Они заводятся работникам, которые приступают к трудовым обязанностям впервые. Каждая запись о приёме ТК всегда вносится под соответствующим порядковым номером.

Для того, чтобы её оформить, нужно заполнить 11 граф, каждая из которых содержит совокупность сведений о трудовой владельца и об основаниях её принятия на хранение, которыми являются приказы о приёме на работу.

Две последние графы — 12 и 13 оформляются при увольнении. Он оформляет приказом уполномоченное лицо, которое разделяет с ним эту ответственность. Выбор уполномоченного зависит: От масштабности предприятия, на котором производится учёт и хранение ТК. От наличия на предприятии штатных кадровиков.

От личных предпочтений руководителя, который выбирает ответственного за ведение журнала на основании различных подходов к вопросу. Книга заполняется аккуратно, без помарок, шариковой ручкой или чернилами синего, фиолетового или чёрного цвета. Каждая запись наделена собственным уникальным номером, под которым вносятся сведения о движении ТК.

Как заполнять? В Книгу вписываются сведения о книжках, передаваемых на хранение работодателю при поступлении на работу. Момент заполнения последней колонки у многих неопытных кадровиков вызывает вопросы, которые необходимо рассмотреть отдельно.

Казалось бы, нет ничего проще проставленной в 13 графе подписи при получении трудовой. Однако в случае неявки за ней работника лично, возникают сомнения в том — кто может поставить подпись.

Правила и инструкции, на основании которых производится учёт и ведение трудовых книжек, нигде прямо не отвечают на этот вопрос. Кроме этого, внимательно изучив нормативные документы — невозможно найти какого либо запрета на подпись в журнале лица, который забирает трудовую работника: по доверенности; в случае смерти. То же касается кадровика, пересылающего трудовую книжку почтой.

При оформлении её на хранение в случае неполучения работником уполномоченный так же окажется в затруднительном положении. Он может посчитать возможным выходом — внесение собственной подписи.

Но подобное окажется нарушением нормативов, в которых указано, что подпись за получение трудовой работник ставит лично. Из этого положения следует недопустимость проставления в журнале чужой подписи. Однако в перечисленных случаях в последней графе необходимо сделать пометку со ссылкой на документ: номер почтовой квитанции; Как подписывать титульный лист?

Титульный лист заполняется ответственным лицом, которого приказом назначил руководитель предприятия. Прежде чем заполнить его, необходимо, чтобы книга соответствовала предъявляемым к ней требованиям, с нумерацией страниц и опломбировкой. После этого уполномоченный на заполнение специалист может приступить к заполнению титульного листа.

Записи должны вноситься аккуратно и без помарок — эти требования предъявляются ко всем без исключения записям, вносимым в журнал. Наименование предприятия, на котором осуществляется учёт ТК должно вноситься правильно и в соответствии с правоустанавливающими документами предприятия, то есть должно полностью совпадать с наименованием в учредительном документе. Также нужно указать форму и тип собственности предприятия. Если титульный лист оформляется индивидуальным предпринимателем собственноручно, по причине отсутствия специалистов, ответственных за делопроизводство, ему необходимо прописать форму собственности ИП, а далее внести свои личные данные полностью, в качестве наименования предприятия.

Эти данные полностью должны совпадать со сведениями, используемыми при регистрации ИП, а также — с паспортными данными. Затруднение в некоторых случаях вызывает дата хранения, где необходимо указать срок, в течение которого журнал будет находиться в организации.

Этот срок устанавливается локальным актом приказом и составляет от 50 до 75 лет. При внесении записи необходимо поставить дату заполнения титульного листа в качестве отправной точки начала ведения и учёта ТК, а далее через тире поставить аналогичное число, а год — на 50 или 75 лет больше, в зависимости от решения руководителя.

Исправления Учитывая наличие человеческого фактора, сложно полностью застраховаться от ошибок. Несмотря на то, что Правила прописывают заполнять журнал без помарок и ошибок, предусмотрено, что ошибки всё равно могут быть допущены. Ни в коем случае нельзя допускать исправления ошибок. Журнал — документ строжайшего учёта и контроля, исправления в котором аналогичны подделке документов. Некомпетентный работник, внёсший непосредственное исправление в Книгу учёта может значительно пострадать от своей недальновидности.

Наличие пломб, печатей и нумерации листов обозначает, что никакое неправомерное вторжение в записи производиться не может. Не являются исключением и неправомерные исправления. При допущении ошибки нельзя: ластиком; зачёркивать букву или номер и исправлять их в тексте. Поэтому будет не лишним издать приказ или другой нормативный акт локального происхождения, который позволит кадровику исправлять ошибки по стандарту, установленному для конкретного журнала учёта.

Можно составить памятку исправления ошибок, которой пользуются некоторые кадровики, понимая, что кадровый работник или лицо, уполномоченное за ведение журнала, может перемениться и начать исправление ошибок по собственному усмотрению. Желательно этого избегать, как собственно — стремиться избегать допуска ошибок в принципе. Существует два правомочных варианта, которые предусматривают возможность исправления ошибок в документах, если иное не предусмотрено специальными инструкциями.

Обязательно проставляется должность лица, исправившего ошибку, с указанием фамилии и инициалов. После этого необходимо внести верную запись. По правовому статусу оба способа равнозначны. Однако для ведения одного журнала желательно избрать определённый способ исправления ошибок, утвердить его локальными инструкциями по ведению журнала и использовать законно.

Замена книги учёта движения трудовых книжек Законодательство не предусматривает определённого алгоритма замены журнала, в котором учитывались трудовые. Однако пользование этими документами происходит на протяжении 10 лет, что допускает их замену. Естественно, что на многих предприятиях за этот период журналы заканчивались. В обиходе сложились правила, которые распространяются повсеместно и принимают форму установленных норм.

В первом случае, по окончании Книги учёта, заводится новый экземпляр. Последняя заполненная страница завершается записью, что журнал окончен. Он сдаётся в архив, а на новом бланке оформляется новый журнал.

То есть вновь образованная Книга учёта оформляется в качестве самостоятельного документа, с новым перечнем порядковых номеров. Она утрачивает логическую и правовую связь с предшествующим журналом. Во втором случае, последняя страница в журнале не знаменует завершения Книги учёта, а продолжает её на следующем бланке, который оформлен надлежащим образом, но учитывается в качестве единой книги, то есть продолжения первой. Здесь могут повторяться регистрационные номера книги, а также могут использоваться те же идентификаторы при её опломбировании.

Этот экземпляр нумеруется по принципу продолжения порядковых номеров. То есть последний номер в старой Книге является предшествующим для первого следующего по порядку номера в новом экземпляре.

Оба правила правомерны и могут использоваться с равным успехом. Самое главное — надлежащее оформление, которое требуется по нормативам. Что делать если книга учёта движения трудовых книжек не велась?

Отсутствие Книги учёта или её ненадлежащее оформление — грубое нарушение трудового законодательства. При первой же проверке трудовых инспекторов и обнаружении столь серьёзного недочёта в работе, будут вменяться штрафные санкции. Если руководитель предприятия, который отвечает за организацию кадрового делопроизводства, обнаружил эту проблему, ему необходимо срочно принять меры по её исправлению. Обычно отсутствие журнала наблюдается у индивидуальных предпринимателей, которым до недавнего времени не разрешалось вести ТК.

Соответственно, в таких условиях не были заведены и Книги их учёта. В настоящее время нужно завести журнал, внеся в него все имеющиеся в наличии трудовые работников, работающих у юридического лица. Для этого нужно подготовить журнал по всем правилам, заполнить титульный лист, а далее — вписать в хронологическом порядке все имеющиеся трудовые работников. То есть под номером 1 должен быть вписан тот, кто устроился на работу ранее всех, а далее — книжки тех, кто устроился позже поочерёдно.

Ничего страшного в том, что дата заполнения журнала и дата приёма на работу сотрудника различаются. Главное, чтобы документ был оформлен надлежащим образом. Образец титульного листа книги учёта трудовых книжек и вкладышей к ним Полезное видео по теме Заключение.

При работе с документами учёта трудовых книжек, к которым относится соответствующий журнал, могут возникнуть вопросы, которые придётся решать незамедлительно. Для этого Книгу учёта с самого начала нужно вести ответственно и аккуратно, не допуская грубых нарушений. По окончании свободных страниц в документе — его нужно незамедлительно заменить. А если обнаружено его отсутствие — срочно завести. Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:.

Учет трудовых книжек: что важно знать бухгалтеру и кадровику

Такая обязанность предусмотрена в пункте 40 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Форму документа можно найти в приложении 3 к постановлению Минтруда России от 10 октября г. Книгу учета движения трудовых книжек ведут для регистрации полученных трудовых книжек и вкладышей в них от работников при приеме на работу и при увольнении.

Правильное ведение книги учета движения трудовых книжек сотрудников Опубликовано пользователем OP В организацию кадрового делопроизводства компании входит составление обязательных документов. Грамотный делопроизводитель должен иметь всю необходимую документацию и уметь делать в ней соответствующие записи правильно. В частности, ему необходимо знать правила ведения книги учета движения трудовых книжек сотрудников.

Обновление: 13 июня г. Журнал учета трудовых книжек образец Все работодатели обязаны организовать учет трудовых книжек работников, а также бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Для этого ведется журнал или книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них п. Постановлением Правительства РФ от Книга учета движения трудовых книжек Книга учета движения трудовых книжек образец Книга учета трудовых книжек заполняется кадровой службой или иным подразделением организации, которое оформляет прием или увольнение сотрудников.

Правильное ведение книги учета движения трудовых книжек сотрудников

Такая обязанность предусмотрена в пункте 40 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Форму документа можно найти в приложении 3 к постановлению Минтруда России от 10 октября г. Книгу учета движения трудовых книжек ведут для регистрации полученных трудовых книжек и вкладышей в них от работников при приеме на работу и при увольнении.

Журнал также пригодится при оформлении дубликатов или заведении новых трудовых или вкладышей в них. Поэтому документ еще часто называют книгой учета движения трудовых книжек и вкладышей. О том, как учитывать и хранить трудовые книжки в году , рассказали эксперты Системы Главбух. Дзен Кто ведет журнал учета трудовых книжек Как правило ведение книги учета трудовых книжек поручают сотрудникам отдела кадров. В зависимости от размеров компании и особенностей ее работы этим также может заниматься бухгалтерия или секретарь.

Ответственного за учет трудовых книжек сотрудника назначает руководитель приказом. О том, как вести книги по учету трудовых книжек , рассказали эксперты Системы Главбух. Книгу нумеруют, причем пронумерованы могут быть как листы, так и страницы.

Также делают заверительную запись, которая состоит из: названия книги; количества прошитых, пронумерованных листов или страниц цифрами и прописью; должности, подписи и расшифровки подписи руководителя организации или лица, ответственного за ведение трудовых книжек; даты оформления журнала. Книга должна быть опломбирована или удостоверена печатью организации при ее наличии п.

Заполнение журнала учета трудовых книжек Как заполнять журнал учета трудовых книжек можно узнать в постановлении Правительства РФ от 16 апреля г. Общий порядок заполнения такой.

Как заполнить титульный лист книги учета трудовых книжек На титульном листе запишите название компании и дату начала заполнения. Также запишите дату, когда книга закончится. О том, что делать с бумажной трудовой книжкой, если сотрудник перешел на ЭТК , рассказали эксперты Системы Главбух. Перед началом заполнения книгу надо пронумеровать. Номер можно ставить как на каждой странице, так и на каждом листе, ошибки не будет.

Как прошить книгу учета движения трудовых книжек Закон требует прошить журнал. Однако в постановлении нет правил, как прошить книгу учета трудовых книжек.

Как правило, компании делают две сквозных дырки у корешка журнала. В них вставляют плотную нитку или ленту, концы которой выводят сзади журнала. Это одно из основных правил оформления книги. Как поставить пломбу на книгу учета движения трудовых книжек После того, как вы прошили книгу учета, ее надо опломбировать. Поставить пломбу на книгу учета движения трудовых книжек можно несколькими способами. Самый простой — купить готовую пломбу-наклейку в магазине. Другой вариант — изготовить самостоятельно.

Пломбу изготовить просто. Выведите концы скрепляющей нити, которой вы прошивали журнал, к внутренней стороне его задней обложки. Поместите их между двумя квадратиками белой бумаги и склейте эти квадратики. Прикрепите пломбу к внутренней стороне обложки. О том, что грозит за неправильный учет и хранение трудовых книжек , рассказали эксперты Системы Главбух.

Затем сделайте надпись о том, сколько страниц в данной книге прошнуровано и пронумеровано. Рядом поставьте подпись и дату. Если в компании есть печать, то поставьте ее на надпись так, чтобы часть оттиска заходила на обложку п.

Образец заполнения журнала учета движения трудовых книжек Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей состоит из 13 граф. Они заполняются в хронологическом порядке при поступлении документов: графа 1 — запишите порядковый номер записи: 1, 2, 3 и т.

Имя и отчество запишите полностью, а не инициалами; графа 6 — отразите реквизиты трудовой — серия и номер; графа 7 — укажите должность или профессию работника. Формулировку возьмите из приказа о приеме; графа 8 — запишите наименование структурного подразделения из приказа о приеме; графа 9 — проставьте дату и номер приказа о приеме на работу; графа 10 — в этой графе попросите поставить свою подпись сотрудника, который отвечает за заполнения трудовых книжек; графа 11 — впишите сумму, которую получили за трудовую или вкладыш от работника.

Если плату не взимали, поставьте прочерк; графа 12 — заполните, когда сотруднику выдают книжку при увольнении. В графе ставят дату выдачи документа; графа 13 — сотрудник расписывается о том, что он получил книжку на руки. Образец заполнения журнала учета и движения трудовых книжек смотрите ниже. Первый сотрудник уже уволился, поэтому по нему заполнены все графы. Второй еще работает, поэтому графы 12 и 13 — пустые.

О том, кто должен перейти на электронные трудовые книжки в году и можно ли отказаться от ЭТК , рассказали эксперты Системы Главбух. Образец заполнения книги учета и движения трудовых книжек Срок хранения книги учета движения трудовых книжек Книгу учета начинают заново не каждый год, а когда закончится старый документ.

Поэтому если в компании штат небольшой, то одного журнала может хватить компании на длительный срок. Кроме того, общий срок хранения журнала учета — 75 лет п. Поэтому стоит позаботиться о том, чтобы сам бланк книги был качественно сделан по определенным стандартам. Как исправлять ошибки в книге Ошибки в книгах учета трудовых книжек исправляйте по правилам для самих книжек.

Вначале напишите, что ошибочная запись недействительна, и заверьте подписью сотрудника по кадрам. Затем сделайте новую верную запись. Главное не зачеркивайте и не замазывайте записи корректором. Это одно из общих правил оформления документа. О том, как исправить ошибочную запись в трудовой книжке , рассказали эксперты Системы Главбух. Проверьте по ИНН придут ли к вам или вашим контрагентам.

По вопросам подписки на журнал "Главбух" звоните 8

Как правильно начать новую книгу учёта движения трудовых книжек?

Правильное ведение книги учета движения трудовых книжек сотрудников Опубликовано пользователем OP В организацию кадрового делопроизводства компании входит составление обязательных документов. Грамотный делопроизводитель должен иметь всю необходимую документацию и уметь делать в ней соответствующие записи правильно.

В частности, ему необходимо знать правила ведения книги учета движения трудовых книжек сотрудников. Книга учета представляет собой журнал, в котором регистрируются по специальной форме следующие данные: создание, отправление или получение трудовых книжек сотрудниками организации.

Книга хранится 75 лет в соответствии со статьей Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного 25 августа г.

Форму книги, состоящую из 13 граф, установило постановление Минтруда Российской Федерации в г. Способ заполнения книги отличается от заполнения других регистрационных книг, которые ведутся и соответственно заполняются в течение одного календарного года. Данную книгу допустимо вести в течение нескольких лет подряд, пока не будут полностью использованы все ее страницы.

Правила заполнения книги учета движения трудовых книжек Выполнение регистрационных записей в документе предполагает, что кадровик хорошо знает правила заполнения этой книги. Первая графа книги предназначается для вписывания регистрационных номеров книжек и вкладышей.

Во вторую, третью и четвертую графы записывается точная дата приема сотрудника на работу, дата заполнения трудовой и ее вкладыша. Эти две даты редко совпадают, поскольку: согласно ст. При обнаружении факта несовпадения даты, когда сотрудника взяли на работу, и произведения записи в его трудовую книжку или вкладыша к ней, делопроизводителем в книгу учета вносится дата приема на работу.

В пятой графе указывается фамилия сотрудника, которому принадлежит трудовая книжка, имя и отчество полностью. При предъявлении сотрудником трудовой книжки образца года вы увидите, что серия и номер в них отсутствуют.

В данной ситуации в шестой графе следует поставить прочерк. Когда книжка оформляется на сотрудника в первый раз, то ее бланк получается в бухгалтерии и обязательно регистрируется в приходно-расходной книге, где ведется учет таких бланков.

При регистрации указываются серия и номер бланка. В седьмой графе делопроизводитель должен записать должность профессию и специальность сотрудника. В восьмой графе отражается наименование структурного отделения компании.

Если у организации сложная структура, то нужно также указать и вышестоящий отдел. В девятой графе отражается дата и номер распоряжения или приказа, на основании которого сотрудника приняли на работу. В десятой графе ставит свою подпись специалист отдела кадров, который принимал у сотрудника трудовую книжку или оформлял ее впервые. Когда регистрируется вкладыш в трудовую книжку, то в десятой графе обязательно ставит свою подпись кадровик, который проводил регистрацию.

В содержании одиннадцатой графы отражается сумма в рублях, которую заплатил сотрудник за бланк для трудовой книжки или ее вкладыша. Данную графу следует заполнять только при регистрации трудовой книжки впервые устроившегося на работу сотрудника или при выдаче вкладыша к трудовой книжке, произведенного в данной организации. В остальных случаях в данной графе ставится прочерк. Это означает, что деньги с сотрудника не взимались. Когда сотрудник из данной компании увольняется, то заполняются оставшиеся незаполненными двенадцатая и тринадцатая графы.

В двенадцатой графе сотрудник сам ставит дату, когда ему выдавалась трудовая книжка или дату последнего рабочего дня , в тринадцатой графе он расписывается в том, что он получил трудовую книжку. Когда сотрудник отсутствует в день своего увольнения, тогда работодателем отправляется ему уведомление о том, что ему необходимо забрать трудовую книжку. Сотрудник также может согласиться на то, чтобы ее отправили почтой. Кроме того, возможно указание номеров почтовых квитанций, подшитых в дело в кадровой службе, где также находятся копии отправленного сотруднику уведомления или сопроводительного письма.

Ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них предполагает, что при увольнении сотруднику необходимо расписаться и за трудовую книжку, и за вкладыш, если он есть. Требования, предъявляемые к книге учета Книга должна быть переплетена в твердой обложке. Ее страницы должны быть прошиты нитками. Все страницы книги следует пронумеровать до того момента, когда вы начнете ее заполнять. Книгу обязательно нужно прошнуровать, а концы шнура следует приклеить с листом бумаги небольшого размера с внутренней стороны обложки.

Книгу должны опломбировать или опечатать сургучной печатью. Следует правильно расположить сургучную печать: требуется, чтобы она захватывала часть листа, выглядывающие из-под листа концы шнура и часть обложки.

Когда вместо сургуча используют пломбу, тогда ее ставят на концы шнура, которые выступают из-под бумаги. В книге должна содержаться заверительная надпись, где указывается количество пронумерованных и прошнурованных страниц в цифрах и прописью. Заверить данную книгу собственной подписью имеет право только руководитель компании.

Можно ли книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вести в электронном виде? Нередко персонифицированный учет сотрудников различных компаний и организаций проводится как в электронном варианте, так и в бумажном виде.

Это касается личных дел сотрудников, книги приказов, книги движения трудовых книжек. Чиновники не имели возражений против ведения электронной документации уже давно. Книга учета и выдачи трудовых книжек в excel заводится в организации на добровольных началах. Но следует отметить, что ею пользоваться гораздо удобнее, чем бумажным вариантом, когда нужно срочно найти важную информацию.

Так как документы компании могут храниться в электронном варианте, значит, можно формировать электронный архив данной организации. После передачи электронных документов в архив все операции, которые будут осуществляться с ними, например, конвертирование, сжатие, перезапись, должны быть отражены документально. Носителем может стать компакт-диск, винчестер, съемный жесткий диск и т. Для удобства можно завести и использовать журнал, в котором будет отражаться поступление и выбытие электронных документов.

Кроме того, можно создать и использовать еще один вспомогательный журнал, где будут учитываться миграция и перезапись электронных документов. Сроки хранения как бумажных, так и электронных документов являются едиными. В этом отношении никаких особенностей законодательством РФ не предусматривается.

Вопрос: Если в компании не велась книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них, как правильно поступить, с какой даты начать её вести? РФ", сентябрь г.

Обновление: 13 июня г. Журнал учета трудовых книжек образец Все работодатели обязаны организовать учет трудовых книжек работников, а также бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Для этого ведется журнал или книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них п. Постановлением Правительства РФ от Книга учета движения трудовых книжек Книга учета движения трудовых книжек образец Книга учета трудовых книжек заполняется кадровой службой или иным подразделением организации, которое оформляет прием или увольнение сотрудников.

При расторжении трудового договора с сотрудником в книге учета фиксируется выдача ему трудовой книжки: проставляется дата выдачи трудовой книжки и подпись уволенного работника в ее получении на руки п. Новую книгу учета начинают оформлять заново только после окончания старой книги. Приказом Минкультуры России от Скачать бланк книги учета трудовых книжек можно по ссылке. За отсутствие книги учета движения трудовых книжек или за неправильное заполнение книги организации предпринимателю может грозить наложение административного штрафа за нарушение трудового законодательства п.

Образец заполнения книги учета движения трудовых книжек можно бесплатно скачать по ссылке. Также читайте:.

Книга учета движения трудовых книжек в 2020 году

Учет и хранение трудовых книжек VI. Учет и хранение трудовых книжек С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся: в ред.

Ответственность за ошибки или отсутствие книги Для чего нужна книга учета движения трудовых книжек Согласно Постановлению Правительства РФ от Для этого используется книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, форма которой регламентирована Постановлением Минтруда от В данном нормативно-правовом акте содержится рекомендованная форма этого журнала, которая может использоваться работодателями и при необходимости дополняться какими-то нужными сведениями. Книга учета движения трудовых книжек представляет собой журнал, в который вносится информация по трудовым книжкам и вкладышам к ним при передаче их работником в компанию или выдаче документов человеку на руки. Книгу должны вести и юридические лица, и предприниматели, если они являются работодателями. В книге необходимо отражать следующую информацию: поступление трудовой книжки от нового сотрудника; оформление новой трудовой, если для работника данная компания - это его первое место трудовой деятельности; выдача дубликата книжки при необходимости ; оформление вкладыша в трудовую книжку, если пустые листы в ней закончились; выдача трудовой книжки сотруднику, если он увольняется; выдача трудовой книжки работнику, если он написал заявление на ведение документа в электронном формате.

Основные правила заполнения журнала движения трудовых книжек

.

Что делать если книга учёта движения трудовых книжек не велась? Отсутствие Книги учёта или её ненадлежащее оформление – грубое нарушение трудового законодательства. При первой же проверке трудовых инспекторов и обнаружении столь серьёзного недочёта в работе, будут вменяться штрафные санкции.  Отсутствие книги учета трудовых книжек является грубым нарушением. И с какой даты начинать учет должен решить руководитель, в данном случае ИП. Возможно он поймет важность ведения и поможет восстановить книгу учета со дня первого принятого работника. А если это сделать невозможно, то тогда лучше всего завести книгу учета с внесением данных работающих работников на данный момент.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. rolsireg

    Конституционные боги услышали нас !

  2. riaculwest

    2 люди, даже те кто не имеет авто будет страдать от этого, а малоимущие семьи, многодетные, пенсионеры и подавно.

  3. Модест

    Я не верю в достойную пенсию в России, я не хочу платить пенсионные взносы, дайте мне такую возможность! Возможность выбрать хотябы

  4. Никандр

    Местом совершения будет Архангельск

© 2018-2021 serafimov-skit.ru